Barrierefreie PDF
Der Anspruch von PDF/UA: sicherstellen, das die technischen Eigenheiten von PDF für niemanden eine Hürde beim Lesen aufbauen. Sie gewinnen dreifach:
- Das PDF kann vorgelesen werden oder mit anderen Zugangshilfen, z.B. einem Brailledisplay, ausgegeben werden.
- PDF/UA erfüllt die gesetzlichen Auflagen der BITV. Diese Verordnung gilt für alle Web-Inhalte von öffentlichen Betreibern, auch für die herunterladbaren PDF.
- Barrierefreie PDF schaffen enormen Mehrwert. Auf kleinen Bildschirmen kann der Text dynamisch umbrechen, es enthält Inhaltsverzeichnisse und Links und bei Google findet man barrierefreie Dokumente besser.
Unsere Leistung für Sie: Wir bereiten Ihre PDF-Dokumente auf der Website barrierefrei auf. Das kann als duales Layout erfolgen – wir bereiten parallel die Druckfassung und das Barrierefreie PDF auf – oder durch Überarbeitung aus einem vorhandenem PDF.
Online-Infos unter:
https://satzweiss.com/satz-druck/barrierefreie-pdf-bitv-epaper
Vorteile – PDF/UA von Satzweiss.com
Für Satzweiss.com als Dienstleister spricht:
- Gestalter und Informatiker arbeiten Hand in Hand bei der Herstellung, den Tests und der Publikation.
- Wir stellen jedes Jahr viele tausend Seiten mit barrierefreien PDF her.
- Renommierte Kunden, darunter der Deutsche Bundestag, die bayerischen Sozialämter (ZBFS), die Heinrich-Böll-Stiftung und PlusCard.
- Barrierefreiheit ist strategischer Schwerpunkt bei Satzweiss.com. Wir halten Vorlesungen zu diesem Thema, werben und beraten Behörden und qualifizieren Unternehmen.
- Barrierefreiheit ist technisch eng verwandt mit E-Book-Aufbereitung. Satzweiss.com ist Top-E-Book-Dienstleister seit 2009.
- Festpreise pro Seite machen die Neugestaltung und Konvertierung für Sie kalkulierbar.
Kompetente Beratung im Vorfeld und persönliche Betreuung in der Zusammenarbeit sind Projektstandard bei Satzweiss.com.
Beispiele, Erfolge
Aktuell größter Kunde für barrierefreie PDF bei Satzweiss.com ist der Deutsche Bundestag. Als General-Dienstleister für den Satz und Druck aller Dokumente des Bundestags nehmen wir die BITV ernst: alle von uns gesetzten Dokumente – von der Mündlichen Frage über Kleine und Große Anfragen und deren Antworten, über Unterrichtungen und Vertragsgesetze bis hin zum Plenarprotokoll werden barrierefrei aufbereitet.
Beim Deutschen Bundestag wenden wir erfolgreich Duales Layout an und erstellen die Druckdokumente direkt so, dass es nur noch ein kleiner Schritt zum validen barrierefreien PDF ist.
Ganz anders ist die Ausgangslage für das Zentrum Bayern Familie und Soziales, ZBFS. Dort produzieren Agenturen und Dienstleister Druckvorlagen für das ZBFS. Satzweiss.com übernimmt die vorhandenen PDF und überarbeitet sie in fertige, internetfähige und bei Bedarf ausfüllbare barrierefreie PDF. Herausfordernd daran ist vor allem die Lesereihenfolge. Die kann bei einem drei-gefalteten Flyer für den Druck ganz anders sein als beim barrierefreien PDF im Internet.
Das letzte Wort bei der Umsetzung hat die Qualitätssicherung. Pflichtaufgabe ist der PDF Accessibility Checker PAC. Diesen Test müssen alle barrierefreien Dokumente bestehen. Hinzu kommen Stichproben, in denen wir uns die Dokumente mit einem Vorleseprogramm anhören.
Werden Sie selber Teil der Erfolgsgeschichte Barrierefreie PDF. Besuchen Sie eines unserer Seminare in Berlin, Frankfurt und Saarbrücken. In Ein- und Zweitagesseminaren informieren wir Sie zu den rechtlichen Grundlagen der BITV, zeigen die wesentlichen technischen Merkmale von PDF/UA auf und erklären praxisbezogen, worauf es bei der Gestaltung und beim Layout ankommt. Gerne führen unsere PDF-Experten eine maßgeschneiderte Schulung in Ihrem Haus durch.
Fragen von Interessenten und Kunden
Frage: Wie erstellt Satzweiss.com barrierefreie PDF?
Antwort: Die Erstellung kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen. Entweder wir erstellen neue PDF-Dokumente im dualen Satz und legen die PDF-Dateien so an, dass sie für den Druck und für die BITV-konforme Online-Publikation strukturiert sind. Oder wir nehmen uns bestehende PDF und überarbeiten sie so, dass sie danach den Anforderungen der BITV entsprechen. Besonders gefordert sind wir dabei, interaktiv ausfüllbare PDF-Formulare so aufzubereiten, dass sie barrierefrei sind. Dass wir korrekt gearbeitet haben, bestätigt der PAC-Test, den wir auf jedes barrierefreie Dokument anwenden.
Frage: Muss ich barrierefreie PDF auf meiner Website haben?
Antwort: Alle Webseiten des Bundes, der Länder und der Kommunen unterliegen der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung, kurz BITV. Das gilt für öffentliche Betriebe, Einrichtungen und Körperschaften. Die BITV gilt sowohl für echte Web-Inhalte als auch für PDF, die zum Download angeboten werden. Nach wie vor bieten viele Websites PDF-Dateien an, die nicht oder nur mangelhaft für Blinde und Sehbehinderte aufbereitet wurden.
Frage: Lohnt es sich auch für andere Web-Sites, barrierefreie PDF zu nutzen?
Antwort: Ja! Dafür sprechen zwei gewichtige Gründe. In den nächsten Jahrzehnten werden Internet-Nutzer kontinuierlich älter. Aus Baby-Boomern werden Silver-Ager. Die Nutzung des Internets wird sowohl bei Behinderten wie bei zukünftigen Senioren sehr hoch sein. Diese große Zielgruppe leidet zunehmend unter Beeinträchtigungen ihrer Sehfähigkeit, weshalb barrierefreie Dokumente für sie besonders wichtig sind.
Der zweite wichtige Grund: Barrierefreie PDF enthalten viele Zusatzinformationen. Dadurch sind sie in hohem Maße google-optimiert, mit Volltext durchsuchbar und mit interaktiven Inhaltsverzeichnissen angereichert. Deshalb werden barrierefreie Dokumente deutlich besser gefunden und lieber gelesen.
Frage: Welche besonderen Eigenschaften haben barrierefreie PDF von Satzweiss.com?
Antwort: In den PDF werden Alternativ- und Erklärungstexte für Bilder, Diagramme, Formularfelder und Tabellen hinterlegt. Die Elemente werden neu sortiert und in einer sinnvollen Lesereihenfolge angeordnet, z. B. bei 3-fach gefalteten A4-Flyern oder bei Erläuterungsboxen.
Im Hintergrund werden Texte mit Strukturen angereichert, z. B. für Überschriften, Absätze und Aufzählungen. Für diese Hintergrundstrukturen entfernen wir überflüssige Layout-Informationen, z. B. Silbentrennung am Wortende und leere Textboxen. Farben, Farbkontraste und Schriftgrößen optimieren wir auf gute Lesbarkeit. Den letzten Schritt bildet die Validierung der Barrierefreiheit mit Testwerkzeugen. Auszugsweise hören wir uns die Dokumente mit Vorleseprogrammen an.
Preise
Unsere Festpreise machen Dokumentaufbereitung, Schulung und Beratung für sie einfach und sicher kalkulierbar:
✓ Duales Layout: Drucksatz & Barrierefreiheit
| 1. | Einfache Buchseite, Belletristik, Taschenbuch | pro Seite | ab 3,-- EUR |
| 2. | Fachbuch, Wissenschaftliche Publikation mit Tabellen, Fußnoten, Abbildungen |
pro Seite | ab 6,50 EUR |
| 3. | Gestaltungsintensiver Bildband, Kochbuch oder Zeitschrift; viele Fotos, Freistellung, Typografie |
pro Seite | ab 12,50 EUR |
✓ Barrierefreies PDF aus vorhandenem PDF
| 4. | Einfache Buchseite, Belletristik, Taschenbuch | pro Seite | ab 1,75 EUR |
| 5. | Fachbuch, Wissenschaftliche Publikation | pro Seite | ab 3,50 EUR |
| 6. | Bildband, Kochbuch und Zeitschriften | pro Seite | ab 6,50 EUR |
✓ Interaktive Formulare
| 7. | Interaktiv ausfüllbar, barrierefrei | pro Seite | ab 15,-- EUR |
✓ Autorkorrekturen und Beratung
| 8. | Autorkorrekturen, Zusatzarbeiten | pro Stunde | 49,-- EUR |
| 9. | Fachbuch, Wissenschaftliche Publikation mit Tabellen, Fußnoten, Abbildungen |
im Seminar individuell vor Ort |
ab 499,- EUR ab 1.999,- EUR |
| 10. | Beratung, Einführung und Umsetzung | pro Stunde | 99,-- EUR |
Alle Preise sind rein netto und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Rechnungen sind zahlbar innerhalb von 14 Kalendertagen. Es gelten die Allgemeinen Geschäftbedingungen der Satzweiss.com Print, Web, Software GmbH, Saarbrücken.
Online-Kalkulation
Schicken Sie uns Ihre Anfrage und wir geben Ihnen ein verbindliches Angebot bis spätestens am nächsten Arbeitstag. Für Inhouse-Seminare geben Sie uns bitte Ihre Schwerpunkte und Ihre Terminwünsche mit.