DATEV neu mit E-Books aus Belbook

Das Verlagsangebot der DATEV umfasst unter anderem Fachliteratur, die sowohl als gedruckte Bücher als auch seit 2011 als E-Books angeboten werden. Die neuen elektronischen Bücher stehen zum einen über die DATEV-interne Basiskomponente „LEXinform/Elektronisches Wissen Basis pro“ online zum Abruf bereit. Zum anderen gibt es eine identische Ausgabe als EPUB – dem elektronischen Buchformat für E-Book-Reader und Smartphones, für den elektronischen Buchhandel und für den iBookstore von Apple.

„Die Herausforderung bei der Erstellung der E-Books ist, dass alle Inhalte bereits als InDesign-Vorlage für die Papierbücher vorliegen. Diese Inhalte sollten korrekt, gut aussehend und mit minimalem Aufwand in ein standardisiertes EPUB und in unser hauseigenes SGML-Format übertragen werden“ erklärt DATEV-Verlagsleiter Christian Bock. Denn für DATEV ist eine zentrale Anforderung, dass der Kunde ganz nach Gusto aussuchen kann, in welcher Form er seine Inhalte haben will. Den Abonnements stehen die Informationen jetzt als LEXinform-Datenbank-Dokument und als E-Book-Download in den Dateiformaten PDF und EPUB zur Verfügung.

„Konvertierung und multiple Ausgabe-Formate sind eine absolute Spezialität für unser Konvertierungs- und Workflow-Tool Belbook.“ freut sich Satzweiss.com-Geschäftsführer Roman Jansen-Winkeln.

Die Erstellung der E-Books läuft automatisiert über Belbook, einem Online-Konverter für E-Books der Firma Satzweiss.com Print Web Software GmbH aus Saarbrücken. Der web-basierte Konverter kann Dateien aus InDesign-, Word- und FrameMaker laden und on-the-fly in E-Books übersetzen. Belbook konvertiert bestehende Vorlagen in das EPUB-Format und stellt dabei zahlreiche Zusatzfunktionen wie automatische Generierung interaktiver Inhaltsverzeichnisse, Generierung und Verknüpfung von Fußnoten und Verweisen oder die automatische Wandlung und Größenanpassung von Abbildungen zur Verfügung.

Wichtig für DATEV sind die integrierten Schnittstellen, die erweitert und speziell auf die Anforderungen der DATEV zugeschnitten wurden. Mit minimalen Anpassungen an die bestehenden Abläufe wurde ein medienneutraler Papier-zuerst Ablauf implementiert. Aus der Druckvorstufendatei in InDesign wird zum einen das gedruckte Buch erzeugt, zum anderen eine medienneutrale XML-Form gewonnen, die dann parallel in das EPUB- und in das DATEV-SGML-Format überführt wird.

„Uns hat die einfache Bedienung, die leichte Erweiterbarkeit von Belbook und vor allem die hohe Qualität der E-Books in EPUB und in SGML überzeugt.“ antwortet Projektleiter Harald Schächtele auf die Frage, warum sich DATEV für Belbook und Satzweiss.com entschieden hat. „Unsere neue Produktionsstraße für E-Books ist auf Wachstum und Erweiterbarkeit ausgelegt. Damit ist DATEV auch für künftige Entwicklungen gut gerüstet.“

Wie flexibel die neue Lösung ist, zeigen zwei weitere E-Book-Produkte aus dem Hause DATEV – die Kompaktführer „Tabellen und Informationen für den steuerlichen Berater“ für Österreich und Deutschland. Obwohl sie mit FrameMaker, d.h. mit einem ganz anderen DTP-Programm erstellt wurden, konnten sie nach Full-Service-Vorbereitung in Belbook konvertiert und erfolgreich auf der CeBit 2011 in Hannover präsentiert werden.

Dass E-Books eine wichtige Rolle im Informations-Angebot von DATEV spielen werden, dafür sprechen die vielen Vorteile dieses Mediums. Leser können die Bücher sowohl im Büro und zu Hause am Monitor nutzen als auch auf Handy, E-Book-Reader oder Tablet-PC unterwegs. Dort wo sich die Mitarbeiter früher um ein Buchexemplar stritten, können sie jetzt gleichzeitig auf ein digitales Werk zugreifen und das überall und jederzeit. Updates können nach Erscheinen synchronisiert werden, so dass immer die aktuellste Fassung vorhanden ist. Hinzu kommen Suchfunktionen, Lesezeichen setzen, Notizfunktionen und das flexible Anpassen von Schriftgrößen.

Kontaktdaten

Satzweiss.com Print, Web, Software GmbH
Petra Montag
Mainzer Straße 116
66121 Saarbrücken
+49(681)65560
p.montag@satzweiss.com
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